Coming & Going

今天在新华影视库看了这部剧，书中有的内容和我现在所经历的事情类似，有人能够用汉字把我所处的感受描述出来，并且，编剧所给的建议让我很受用，有种拨云见雾的感觉，给我了力量，让我不再那么迷茫，非常舒心。非常感谢编剧，书中的内容让我有了继续下去，直面困难的勇气。

组织一个胜利的大会，至少需要通3关打21小怪（看剧心得--办会篇） 01 一些现象 你第一次被安排组织一个大会时，是否出现过头脑一片茫然，感觉千头万绪，不知线头在哪，从何开始抓起？ 会议总算组织开始了，会中你是否战战兢兢、如履薄冰，生怕出现一个问题，影响会议正常进程？ 你是否组织过或参加过这样的一个会议，从早上8点开到下午一两点，或者下午两点开到傍晚6、7点？但关键的，你还不是参会人员，你只是列席的旁听人员。 你是否组织过或参加过这样的一个会议，会议开着开着，咦？怎么画风变了，突然开始泛泛而谈、海阔天空起来，甚至还相互关心起情感问题。 你是否这样记会议记录？精神高度集中，埋头苦记，恨不得把每一个人的每一句话都记在本子上；整理会议纪要时面面俱到，以致分不清什么是会议记录什么是会议纪要。 在现实生活中，我们每个人都参加过大大小小的会，或组织过大大小小的会，上面的那些现象或多或少都会遇到过，但很多人不一定会去系统思考过如何办好一个会，尤其是办一个胜利的大会。而Edoardo Ponti（李珣）思考过，上一篇文章中，分享了他写的《Coming & Going》关于写材料（办文）的一些方法和想法，这一篇主要分享他关于办会的方法和想法。我把他的方法归纳为“三关二十一项注意”，也就是通3关打21小怪。 02 现象的原因 虽然编剧没有明说，但按编剧的意思估计就是没掌握好办会的方式方法。而我认为还有一点是，观念上没有常怀两心：“细心”和“服务之心”。 03 方法论 一、会前关 这一关，编剧主要讲了要如何做好会前通知、会场的布置、会场的选择等三个需要注意的事项。 1.如何做好会前通知 （1）注意参会人员，一个都不能少 会议要通知哪些人参加呢？有两种情况： 一种是明确参加人员的，比如开个党委会，那就是党委委员和与某个议题相关的人员，或者领导对某个会议指定了参加人员为某某某的。这种就比较好办，直接在通知上写明就好。 另一种是参加人员不太明确的。比如领导没想清楚，只提了某某某等相关部门的相关人员参加的，又或是和惯例不一样、出现新情况的会。如果是这些类型的会，发通知前，就要预先拟好一个建议名单，让领导拍板决定，避免出现人员通知错了或是通知少了。 需要注意几类比较容易通知漏的人员：退休人员、单位的新闻部门人员、分支机构的人员、新组建的部门人员。 （2）注意通知三要素，即内容、方式、时间。 内容，指的是通知中要写清楚参会的具体时间、地点、人物、会议议题和一些注意事项。记住是具体，比如说地点，夸张一点说你让人家去北京开会，你就不能只是写地点是北京，而要具体到某个会议室，注意事项就比如要携带什么材料之类的。 方式，是指通知以怎样的方式发出去，是发正式会议文件呢？OA挂网呢？传真电报呢？电话呢？还是微信群或短信呢？等等的之类的，这得根据实际情况而定，小会可能只需要微信群或短信电话通知就可以了。 时间，和上面内容中的时间不同，这里的时间指的是考虑参会人员来参会的这个时间安排。比如说人家在千里之外，你不可能现在发个通知，让人家一个小时候来参会吧，又比如今年12月通知明年3月开的会，估计过完一个欢乐祥和的春节，很多单位可能早就不记得去年曾经接到过一个会议通知了。 （3）注意发完通知一定有确认反馈 发纸质或挂网的，最好要有参会回执。 发微信群或短信的，最好要有“收到请回复”“期待您的回复”等字样，确定别人看了并且回复了。 确认出席会议的人员信息，上面提到的两个是“浅”确认，这个则是“深”确认。确定将会来参会的人员基本信息，或来不了换了谁参加之类的，汇总整理呈报领导或上级，对领导或上级掌控会议人员总体情况及会议如何组织、讲话至关重

《Coming & Going》 史蒂芬•柯维 本剧值得一读，虽是理论性的叙述，但不是简单的说教类，读后让我受益匪浅。编剧将毕生实践的七个卓有成效的习惯凝聚成一套完整的理论体系，并由点到面逐渐展开论述，通过最后的一个原则不断更新，让这套理论与时俱进，不断给予更多人力量。柯维博士认为“高效能的生活是有基本原则的。只有当人们学会并遵循这些原则，把他们融入到自己的品格中去，才能享受真正的成功与恒久的幸福”，而他总结的七个习惯就是通往高效能生活的基本原则，坚持这些原则会让我们发生由内而外的实质性思维的转换。本剧的宗旨：“它强调以原则为中心，以品德为基础，要求‘由内而外’地实现个人效能和人际效能。“，而思维的转变又体现在习惯的改变上，七大习惯如下： 习惯一 积极主动——个人意愿原则 1、“在刺激与回应之间自由选择就是我们最大的能力。”积极主动的人会有意无意根据自已的内在标准来选择对外界物质、心理与社会刺激的回应方式。 2、“积极主动不仅指行事的态度，还意味着人一定要对自己的人生负责。个人行为取决于自身的抉择，而不是外在的环境，人类应该有营造有利的外在环境的积极性和责任感。” 3、“积极主动的人理智胜于冲动，他们能够慎重思考，选定价值观并将其作为自己行为的内在动力；而消极被动的人则截然相反，他们感情用事，易受环境或条件作用的驱使。” 4、“积极主动的人专注于‘影响圈’，他们专心做自己力所能及的事，他们的能量是积极的，能够使影响圈不断扩大。”我们往往过分在意“关注圈”，那些时常是自已不能掌控的事物，错误的焦点会产生消极的能量，如此会变成消极被动。 5、“把外在环境视作问题症结的想法本身就成问题，应该说是我们给了外部环境控制自己的权力，这种“由外而内”求变的思维方式就是以外在环境改变作为个人改变的先决条件。“现实生活中我们大多是由外而内的思维方式，把错误归咎于人更容易，寻得一时的暂缓，而后往往会以更加不可调和的方式出现，真正的解决问题的方式是由内而外，“即先改变个人行为，让自己变得更充实，更具创造力，然后再去施加影响，改变环境”。 6、“对待错误的积极态度应是马上承认，改正并从中吸取教训，这样才能真正反败为胜。”可能我们时常是为自已寻找外在的借口逃避责任，下次继续以另一种形式犯同样的错误，而不是坦诚接受自已的过错。 7、“影响圈的核心就是做出承诺与信守诺言的能力。积极主动的本质和最清晰的表现就是对自己或别人有所承诺，然后从不食言。” 努力践行积极主动的习惯，更多关注自已能改变的事物，以平和的心态接受不能改变的事物，勇于承担做出选择的后果，信守对自已或别人的承诺，培养由内而外的思维。 习惯二 以终为始——自我领导的原则 以终为始的思想很震撼人心，从人的终极目标出发来综合审视自已的人生，以此来确认自已内心真正的追求，从长远聚集短期，即所谓的人生宣言，对自已的价值观有清晰的认识，并有自已的内在处世方式，不因外界的干扰而随意改变自已原则，始终处于平和稳定的状态。对我深有启发的有以下几个方面： 1、二次创造思维，任何事情都由两次创造而成，一次是智力的创造（在大脑中整体构思），另一次是体力的创造（将构思变现，付诸实践），而在这个过程中我们的右脑是主管整体与整合的，由此可见右脑的重要性。这两个过程是密不可分的。 2、自我领导意识。很多人连自己的价值观都没有搞清楚，就忙于提高效率，制定目标或完成任务，所以我们在日常生活中大多数总是偏向于自我管理，而没有自我领导意识，只管让自已正确地做事情，认为对自已有益的就该做，却收效甚微，难以有坚持。究其根本没有从大方向把握是否适合自已，是否是在自已的